Marin County Free Library
Polìtica sobre las Salas de Reuniones
Sala de Reuniones
Las salas de reuniones ubicadas en las instalaciones de las Biblioteca del Condado están a disposición del público bajo las siguientes condiciones:
Las salas de reuniones pueden ser utilizadas por las organizaciones de la comunidad.
Las reuniones deben ser abiertas al público.
Las salas de reuniones no pueden ser utilizadas con ánimo de lucro y no se pueden cobrar cuotas de ingreso.
Las reuniones deben realizarse durante las horas en que el personal de la biblioteca esté presente.
Las reuniones no pueden durar más de cuatro horas.
La organización que haga uso de la sala de reuniones es responsable de acondicionar las sillas y limpiar la sala después de usarla.
Las salas de reuniones podrían no estar disponibles durante las horas de uso intensivo.
Debe presentarse un formulario de conformidad con la política, debidamente completado, todos los años.
Está prohibido fumar y consumir bebidas alcohólicas.
Si se sirve comida, no se permite llevar la comida o las bebidas fuera de la sala de reuniones.
No hay acceso a la cocina.
Si se infringe estas condiciones, los privilegios pueden ser revocados.
Reservas
Las reservas se hacen en la sucursal donde se realizará la reunión.
Las salas de reuniones pueden ser reservadas con una anticipación máxima de dos meses calendario de la reunión.
Las salas de reuniones no pueden ser reservadas por el mismo grupo para más de seis reuniones por año.
En el caso de una reserva desplazada por las actividades de la biblioteca o alguna emergencia, el derecho abonado puede ser aplicado a una reunión reprogramada o puede ser reembolsado.
Hay un importe no reembolsable de $25 por derecho de uso que debe pagarse al momento en que se hace la reserva de una sala. En el caso de que se cancele una reunión, este derecho abonado puede ser aplicado a una reunión reprogramada dentro de los 30 días de la cancelación.
Debe presentarse ante el bibliotecario de la sucursal un formulario de Conformidad con la Política sobre las Salas de Reuniones, debidamente firmado, antes del primer uso que haga cualquier grupo; a partir de entonces, será suficiente una reserva telefónica. Este formulario debe ser presentado anualmente.
El Gerente de la Sucursal de la Biblioteca puede hacer excepciones a las políticas de reserva para los grupos relacionados con la biblioteca o con el gobierno local.
